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Impressum und Datenschutzerklärung

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IMPRESSUM

Garlock GmbH

Postfach 210464

D-41430 Neuss

Falkenweg 1

D-41468 Neuss 

Telefon: 02131/349-0

Telefax: 02131/349-222

E-Mail: garlockgmbh@garlock.com

https://www.garlock.com/de

Geschäftsführer: Herbert Nöckel, Robert McLean, Marcus Viglahn

Bankverbindung: Commerzbank AG Heilbronn

Konto 318 047 800

BLZ 620 400 60

BIC/Swift COBADEFF 620

HR B 7884 Amtsgericht Neuss

VAT.No. DE 119354138

St.-Nr. 122/5727/4525

IBAN DE 93620400600318047800

EORI-No. DE2531925 

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Für Garlock hat der Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden auch „Daten“) einen hohen Stellenwert. Mit dieser Datenschutzerklärung werden Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Garlock und Ihre diesbezüglichen Rechte informiert, wenn Sie

  • unsere Website besuchen („Nutzer“),

  • sich bei uns bewerben („Bewerber“),

  • mit uns in geschäftlichem Kontakt stehen („Geschäftskontakte“).

Garlock verarbeitet Ihre Daten nach Maßgabe der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – „DS-GVO“).

In dieser Datenschutzerklärung bezieht sich Garlock auf die Garlock GmbH. Garlock erreichen Sie per E-Mail unter datenschutz@garlock.com oder postalisch unter:

Garlock GmbH

Postfach 210464

D-41430 Neuss

 

I.  Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Die Verantwortung für die rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten trägt Garlock. Ihr Vertreter in der Europäischen Union ist die Garlock GmbH, Postfach 210464, 41430 Neuss, Deutschland.

II. Datenschutzinformation für Nutzer

    1.   Verarbeitete Daten und Verarbeitungszwecke

    1.1  Nutzungsdaten

Beim Aufruf der Internetseiten von Garlock speichern die Web-Server automatisch verschiedene Daten über das zugreifende System. Hierunter fallen der verwendete Browsertyp, die Browserversion, das verwendete Betriebssystem, die Internetseite, von der aus auf die Internetseite von Garlock zugegriffen wird, die angesteuerten Unterseiten der Internetseiten von Garlock, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), der Internet-Service-Provider sowie jeweils mit diesen Daten vergleichbare Daten.

Garlock verwendet diese Daten, um die Webseite zugänglich machen zu können, eventuell auftretende technische Probleme zu erkennen und zu beheben und einen Missbrauch des Angebots von Garlock zu verhindern und gegebenenfalls zu verfolgen. Daneben verwendet Garlock diese Daten in anonymisierter Form, d.h. ohne die Möglichkeit, den Nutzer zu identifizieren, für statistische Zwecke und um die Webseiten zu verbessern. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Nutzungsdaten ist Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe (f DS-GVO.

    1.2    Registrierungsdaten

Um bestimmte Funktionen der Webseiten von Garlock nutzen zu können, muss sich der Nutzer registrieren. Für die Registrierung sind je nach gewünschter Funktion bestimmte Angaben erforderlich (z.B. Benutzername, E-Mail-Adresse). Wir benötigen diese Angaben für die Einrichtung und Verwaltung des Nutzerkontos, die Identifizierung berechtigter Nutzer und um dem Nutzer die gewünschte Funktion anbieten zu können. [Weitere Einzelheiten zur Registrierung und zur Nutzung der über die Webseiten von Garlock angebotenen Funktionen sind den Nutzungsbedingungen zu entnehmen]. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorstehend beschriebenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe (b) DS-GVO.

    1.3    Verwendung von Cookies

Diese Website verwendet Cookies ("Cookies"), um Sie von anderen Nutzern unserer Website zu unterscheiden.  Ein Cookie ist eine kleine Datei mit Buchstaben und Zahlen, die wir auf Ihrem Browser oder der Festplatte Ihres Computers speichern. Cookies enthalten Informationen, die auf die Festplatte Ihres Computers übertragen werden.

Diese Cookies helfen uns, Ihnen eine gute Erfahrung beim Surfen auf unseren Webseiten zu machen und ermöglichen es uns auch, unsere Seiten zu verbessern. Indem Sie die Seiten weiter durchsuchen oder Formulare auf unseren Seiten einreichen, stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. 

Wir verwenden die folgenden Arten von Cookies:

Streng notwendige Cookies: Dies sind Cookies, die für den Betrieb unserer Website erforderlich sind. Dazu gehören beispielsweise Cookies, die es Ihnen ermöglichen, sich in sichere Bereiche unserer Website einzuloggen und Ihr Konto und Ihr Nachrichtenprofil anzupassen.

Analytische/Leistungs-Cookies: Diese ermöglichen es uns, die Anzahl der Besucher zu erkennen und zu zählen und zu sehen, wie sich die Besucher auf unseren Websites bewegen, wenn sie diese nutzen. Dies hilft uns, die Funktionsweise unserer Websites zu verbessern, indem wir beispielsweise sicherstellen, dass die Nutzer leicht das finden, wonach sie suchen.

Funktionalität Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um Sie wiederzuerkennen, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Dies ermöglicht es uns, unsere Inhalte für Sie zu personalisieren, Sie mit Ihrem Namen zu begrüßen und Ihre Präferenzen (z.B. Ihre Wahl der Sprache oder Region) zu speichern.

Targeting Cookies: Diese Cookies zeichnen Ihren Besuch auf unserer Website, die von Ihnen besuchten Seiten und die von Ihnen verfolgten Links auf. Wir verwenden diese Informationen, um unsere Website und die auf ihr angezeigte Werbung für Ihre Interessen relevanter zu machen. Wir können diese Informationen zu diesem Zweck auch an Dritte weitergeben.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe (f) DS-GVO.

Durch eine Änderung der Einstellungen des Internet-Browsers können Nutzer die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für die Webseiten von Garlock deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseiten vollumfänglich genutzt werden.

 

    1.4    Webanalyse und Tracking

 

    1.4.1    Google Analytics

Garlock nutzt auch Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA („Google”). Google Analytics verwendet ebenfalls Cookies. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Internetseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Internetseiten von Garlock verwenden Google Analytics mit der Erweiterung „anonymize IP“. Das bedeutet, dass die von dem Google-Analytics-Cookie erhobene IP-Adresse des Nutzers von Google innerhalb von Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum vor der Übertragung in die USA gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und erst dort gekürzt. Google ist im EU-US Privacy Shield-Programm zertifiziert. Mehr Informationen finden Sie hier.

Google benutzt die von dem Google Analytics Cookie erzeugten Informationen im Auftrag von Garlock, um die Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zu erstellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen an Garlock zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von dem Browser des zugreifenden Systems übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz sind unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html verfügbar. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe (f) DS-GVO.

Der Nutzer kann die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf die Nutzung der Internetseite bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem er das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plug-In herunterlädt und installiert. Garlock weist jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden können. Der Nutzer kann die Erfassung durch Google Analytics auch dadurch verhindern, dass er den folgenden Link aufruft. In diesem Fall wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die Erfassung der Daten des Nutzers bei zukünftigen Besuchen der Webseiten von Garlock verhindert: <a href=“javascript:gaOptout()“>Google Analytics deaktivieren</a>. Auch durch eine Änderung der Einstellungen des Browsers können Nutzer die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für die Webseiten von Garlock deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden. Wenn ein Nutzer nur Cookies von Garlock, nicht aber die Cookies der Dienstleister und Partner von Garlock akzeptieren will, kann er die Einstellungen in seinem Browser „Cookies von Drittanbietern blockieren“ (oder vergleichbar) wählen.

    1.5    Im Rahmen von Kontaktaufnahmen übermittelte Daten

Auf den Webseiten von Garlock besteht die Möglichkeit, mit Garlock in Kontakt zu treten. Die personenbezogenen Daten, die an Garlock in diesem Zusammenhang übermittelt werden, werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfragen verwendet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorstehend beschriebenen Daten ist in Abhängigkeit vom Inhalt der jeweiligen Kontaktaufnahme Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe (b) bzw. (f) DS-GVO.

    1.6    Newsletter

Auf den Webseiten von Garlock besteht für die Nutzer die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren und eine Einwilligung in die hierfür erforderliche Verarbeitung personenbezogener Daten zu erteilen. Zur Anmeldung für den Newsletter muss der Nutzer seine E-Mail-Adresse angeben. Weitere Informationen können freiwillig mitgeteilt werden. Diese Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet und werden nicht an Dritte weitergegeben. Bei der Anmeldung werden ferner das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung sowie der E-Mail-Verifizierung erhoben. Diese Daten werden ausschließlich für den Zweck verarbeitet, einen möglichen Missbrauch einer E-Mail-Adresse nachvollziehen zu können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorstehend beschriebenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe (a) DS-GVO. Der Nutzer hat das Recht, seine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

    2.    Speicherdauer

Nutzungsdaten werden für einen Zeitraum von drei Jahren gespeichert. Im Übrigen werden die oben genannten Daten gelöscht, wenn deren Kenntnis für die beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich ist, soweit nicht gesetzliche Bestimmungen eine längere Speicherung vorschreiben.

III.    Datenschutzinformation für Bewerber

    1.    Verarbeitete Daten und Verarbeitungszwecke

Garlock verarbeitet insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten

  • Kontaktinformationen, insbesondere Vor- und Nachname, Titel, ggf. Geburtsname, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse,

  • qualifikationsbezogene Informationen, insbesondere im Lebenslauf enthaltene Informationen, Kopien von Zeugnissen und Zertifikaten, etc.,

  • ggf. einer Bewerbung beigefügte Fotos.

Grundsätzlich erhebt Garlock diese Daten direkt von Ihnen. In Einzelfällen erhält Garlock personenbezogene Daten über Sie von Dritten, wie SilkRoad Technology, Inc.

Garlock verarbeitet diese Daten, soweit dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist in Deutschland: § 26 des Bundesdatenschutzgesetzes in der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Fassung i.V.m. Art. 88 DS-GVO, in anderen Staaten der EU Art. 6 Abs. 1 lit. (b) DS-GVO].

Wenn Sie sich auf ein bestimmtes Stellenangebot bewerben, erhält nur die darin bezeichnete Gesellschaft Ihre Daten. Bewerben Sie sich initiativ bei uns, übermitteln wir Ihre Daten an alle in Betracht kommenden Gesellschaften der globalen Garlock-Gruppe.

  1. Speicherdauer

Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses werden Ihre Daten für maximal drei Jahre zu Beweissicherungszwecken aufbewahrt und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. (f) DS-GVO.

  1. Datenschutzinformation für Geschäftskontakte

    1. Verarbeitete Daten und Verarbeitungszwecke

Garlock verarbeitet folgende Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie sie uns überlassen, insbesondere beim Austausch von Visitenkarten oder über Briefköpfe und Signaturen in geschäftlicher Kommunikation:

  • Vor- und Nachname, ggf. Titel, Stellenbezeichnung, Branchen- und Unternehmenszugehörigkeit, und

  • Kontaktinformationen, insbesondere dienstliche Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Grundsätzlich erhebt Garlock diese Daten direkt von Ihnen, da Sie sie uns mitteilen. In Einzelfällen erhält Garlock personenbezogene Daten über Sie von Ihrem Arbeitgeber oder Dritten, z.B. durch Empfehlungen von (anderen) Kunden, Lieferanten und Geschäftskontakten oder über Teilnehmerlisten von Organisatoren von Branchenmessen.

Garlock verarbeitet diese Daten, um mit Ihrem Unternehmen eine Geschäftsbeziehung aufzubauen oder zu unterhalten. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

    2.    Speicherdauer

Die oben genannten Daten werden gelöscht, wenn deren Kenntnis für die beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich ist, soweit nicht gesetzliche Bestimmungen eine längere Speicherung vorschreiben.

V.    Weitergabe von Daten an Externe

Für bestimmte technische Prozesse der Datenanalyse, -verarbeitung oder -speicherung bedient sich Garlock der Unterstützung externer Dienstleister (z.B. für die Gewinnung aggregierter, nicht personenbezogener Statistiken aus Datenbanken oder für die Speicherung von Backup-Kopien). Diese Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und erfüllen hohe Datenschutz- und Datensicherheitsstandards. Sie sind zu strikter Verschwiegenheit verpflichtet und verarbeiten Daten nur im Auftrag und nach den Weisungen von Garlock. Die Rechtsgrundlage für die Einbindung dieser Dienstleister ist Artikel 28 DS-GVO.

Garlock arbeitet mit Unternehmen und anderen Stellen zusammen, welche über eine besondere Expertise auf einzelnen Gebieten oder zu bestimmten Fachthemen verfügen (z.B. Steuerprüfer, Rechtsanwälten, Beratungsgesellschaften, Logistikdienstleister). Diese Stellen unterliegen entweder einer Berufsverschwiegenheitspflicht oder wurden von Garlock auf die Verschwiegenheit verpflichtet. Soweit eine Weitergabe personenbezogener Daten an diese Stellen erforderlich sein sollte, ist Rechtsgrundlage hierfür abhängig vom Inhalt der jeweiligen Zusammenarbeit Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe (b) oder (f) DS-GVO.

Außer in den in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Fällen gibt Garlock Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nur an Dritte weiter, wenn Garlock dazu durch Gesetz oder eine behördliche oder gerichtliche Anordnung verpflichtet ist.

VI.    Ort der Datenverarbeitung

Die Garlock-Website wird von EPIC of Wisconsin, Inc. 300 S. 6th Ave, West Bend, WI 53095 U.S.A. betrieben. EPIC verwaltet die über die Garlock-Website gesammelten Daten (einschließlich Cookies) auf seinen Servern in den USA. Der Zugriff auf die Daten ist auf Mitarbeiter von Garlock und EPIC beschränkt. Gemäß Artikel 46 GDPR haben Garlock und EPIC Standard-Datenschutzklauseln eingeführt, um angemessene Garantien für die Übermittlung von Daten außerhalb der EU zu bieten. 

VII.    Ihre Rechte

Wenn Sie eine detaillierte Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogenen Daten wünschen, können Sie sich jederzeit an Garlock wenden. Sie können außerdem die Daten, die Sie Garlock bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder verlangen, dass diese Daten einem Dritten übermittelt werden. Wenn Sie feststellen, dass zu Ihrer Person gespeicherte Daten fehlerhaft oder unvollständig sind, können Sie jederzeit die unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung dieser Daten verlangen. Unter den in Artikel 17 und 18 DS-GVO bezeichneten Voraussetzungen kann auch die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten verlangt werden. Sie haben außerdem das Recht, sich mit einer Beschwerde an die für die Aufsicht über Garlock zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

VIII.    Kontaktinformationen

Bei allen Fragen rund um die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Garlock sowie bei der Ausübung der Ihnen bezüglich der Verarbeitung zustehenden Rechte können Sie sich jederzeit an Garlock wenden. Hierzu reicht ein Hinweis an gst.privacy@garlock.com. Der Datenschutzbeauftragte der Garlock GmbH ist unter datenschutz@garlock.com zu erreichen.