Allgemeine Geschäftsbedingungen
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DIE GARLOCK-UNTERNEHMENSFAMILIE
Die Garlock-Unternehmensfamilie ist eine Gruppierung von Unternehmen, die von Tochtergesellschaften der EnPro Industries, Inc., betrieben werden, darunter Garlock Sealing Technologies, LLC., und Coltec Industries, Inc.
Wo auf dieser Website der Begriff "Garlock-Unternehmensfamilie" verwendet wird, bezieht er sich auf diese getrennten rechtlichen Einheiten, und eine solche Bezugsnahme soll nicht bedeuten, dass diese Unternehmen gemeinsam betrieben würden oder eine solche Einheit für Verpflichtungen einer anderen solchen Einheit verantwortlich wäre.
Verkaufs- und Lieferbedingungen (Rev.Nr.28.01.2013)
I. Allgemeines
1. Die nachstehenden Geschäftsbedingungen gelten für alle gegenwärtigen und zukünftigen Geschäfts- beziehungen.
2. Diese dienen zur Verwendung gegenüber:
a) einer Person, die bei Abschluss des Vertrages in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbstständigen oder beruflichen Tätigkeit handelt (Unternehmer);
b) juristischen Personen des öffentlichen Rechts oder einem öffentlichen Sondervermögen.
3. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende allgemeine Geschäftsbedingungen werden selbst bei Kenntnis (auch durch Auftragsannahme) nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, ihrer Geltung wird ausdrücklich schriftlich zugestimmt.
4. Sollten einzelne Bestimmungen des Vertrages mit dem Besteller einschließlich dieser allgemeinen Ge-schäftsbestimmungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird hierdurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Die ganze oder teilweise unwirksame Regelung soll durch eine Rege-lung ersetzt werden, deren wirtschaftlicher Erfolg dem der unwirksamen möglichst nahe kommt.
II. Angebote und Aufträge
Unsere Angebote sind unverbindlich und freibleibend. Sämtliche Aufträge, Vereinbarungen und Zusagen werden erst durch unsere schriftliche Auftragsbestätigung für uns verbindlich.
Die zu dem Angebot gehörigen Unterlagen wie Abbildungen, Zeichnungen, Gewichts- und Maßangaben sind nur annähernd maßgebend, soweit sie nicht ausdrücklich als verbindlich bezeichnet sind.
Der Lieferer behält sich an Mustern, Kostenvoranschlägen, Zeichnungen und ähnlichen Informationen körperlicher und unkörperlicher Art – auch in elektronischer Form – Eigentums- und Urheberrechte vor; Sie dürfen Dritten nicht zugänglich gemacht werden. Der Lieferer verpflichtet sich, vom Besteller als vertraulich bezeichnete Informationen und Unterlagen nur mit dessen Zustimmung Dritten zugänglich zu machen.
III. Umfang der Lieferung
Für den Umfang der Lieferung ist die schriftliche Auftragsbestätigung des Lieferers maßgebend, im Falle eines Angebotes des Lieferers mit zeitlicher Bindung und fristgemäßer Annahme das Angebot, sofern keine rechtzeitige Auftragsbestätigung vorliegt. Nebenabreden und Änderungen bedürfen der schriftlichen Bestäti-gung des Lieferers.
IV. Preis und Zahlung
1. Die Preise gelten mangels besonderer Vereinbarung ab Werk Neuss einschließlich Verladung im Werk, jedoch ausschließlich Verpackung. Zu den Preisen kommt die Umsatzsteuer in der jeweiligen gesetzliche Höhe hinzu. Verpackungen werden zum Selbstkostenpreis oder pauschal berechnet und können nicht zurückgenommen werden.
Es werden die am Tage der Lieferung bzw. Bereitstellung gültigen Preise berechnet. Die Berechnung erfolgt nach den beim Versand festgestellten Gewichten und Stückzahlen. Änderungen von Rohstoff-, Lohn- oder sonstigen Kosten oder öffentlichen Abgaben berechtigen uns zu Preisabgleichungen. Wir berechnen pro Position mindestens 25,00 EUR und einen Mindestauftragswert von 100,00 EUR. Der Lieferer behält sich vor, Aufträge über geringere Beträge nicht zu akzeptieren.
2. Mangels, besonderer Vereinbarungen ist die Zahlung bar ohne jeden Abzug frei Zahlstelle des Lieferers zu leisten, und zwar:
Ein Drittel Anzahlung nach Eingang der Auftragsbestätigung,
ein Drittel, sobald dem Besteller mitgeteilt ist, dass die Hauptteile versandbereit sind,
der Restbetrag innerhalb eines weiteren Monats.
3. Die Zurückhaltung von Zahlungen oder die Aufrechnung wegen etwaiger vom Lieferer bestrittener Gegenan-sprüche des Bestellers sind nur insoweit statthaft, als eine Forderung unbestritten oder rechtskräftig festge-stellt ist.
V. Lieferzeiten, Lieferverzögerung
1. Die Lieferfrist beginnt mit der Absendung der Auftragsbestätigung, jedoch nicht vor der Beibringung der vom Besteller zu beschaffenden Unterlagen, Genehmigungen, Freigaben sowie vor Eingang einer vereinbarten Anzahlung.
2. Die Lieferfrist ist eingehalten, wenn bis zu ihrem Ablauf der Liefergegenstand das Werk verlassen hat oder die Versandbereitschaft mitgeteilt ist.
3. Die Lieferfrist verlängert sich angemessen bei Maßnahmen im Rahmen von Arbeitskämpfen, insbesondere bei Streik und Aussperrung sowie bei Eintritt unvorhergesehener Hindernisse, die außerhalb des Willens des Lieferers liegen, soweit solche Hindernisse nachweislich auf die Fertigstellung oder Ablieferung des Liefergegenstandes von erheblichem Einfluss sind.
Dies gilt auch, wenn die Umstände bei Unterlieferern eintreten oder wenn der Besteller die Lieferung zu spät abholen lässt.
Die vorbezeichneten Umstände sind auch dann vom Lieferer nicht zu vertreten, wenn sie während eines bereits vorliegenden Verzugs entstehen. Beginn und Ende derartiger Hindernisse wird in wichtigen Fällen der Lieferer dem Besteller baldmöglichst mitteilen.
4. Wenn dem Besteller wegen einer Verzögerung, die infolge Verschuldens des Lieferers entstanden ist, Scha-den erwächst, so ist er nicht berechtigt, eine Verzugsentschädigung zu fordern.
Setzt der Besteller dem Lieferer – unter Berücksichtigung der gesetzlichen Ausnahmefälle – nach Fälligkeit eine angemessene Frist zur Leistung und wird die Frist nicht eingehalten, ist der Besteller im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften zum Rücktritt berechtigt.
Er verpflichtet sich, auf Verlangen des Lieferers in angemessener Frist zu erklären, ob er von seinem Rück-trittsrecht Gebrauch macht.
5. Wird der Versand auf Wunsch des Bestellers verzögert, so werden ihm, beginnend einen Monat nach An-zeige der Versandbereitschaft, die durch die Lagerung entstandenen Kosten, bei Lagerung im Werk des Lieferers mindestens 0,5 v.H. des Rechnungsbetrages für jeden Monat berechnet.
Der Lieferer ist jedoch berechtigt, nach Setzung und fruchtlosem Ablauf einer angemessenen Frist anderweitig über den Liefergegenstand zu verfügen und den Besteller mit angemessen verlängerter Frist zu beliefern.
6. Der Besteller kann ohne Fristsetzung vom Vertrag zurücktreten, wenn dem Lieferer die gesamte Leistung vor Gefahrübergang endgültig unmöglich wird.
Der Besteller kann darüber hinaus vom Vertrag zurücktreten, wenn bei einer Bestellung die Ausführung ei-nes Teils der Lieferung unmöglich wird und er ein berechtigtes Interesse an der Ablehnung der Teillieferung hat.
Ist dies nicht der Fall, so hat der Besteller den auf die Teillieferung entfallenden Vertragspreis zu zahlen.
Das selbe gilt bei Unvermögen des Lieferers.
7. Die Einhaltung der Lieferfrist setzt die Erfüllung der Vertragspflichten des Bestellers voraus. Soweit eine Abnahme zu erfolgen hat, ist – außer bei berechtigter Abnahmeverweigerung – der Abnahmetermin maßge-bend, hilfsweise die Meldung der Abnahmebereitschaft.
VI. Gefahrenübergang und Entgegennahme
1. Die Gefahr geht spätestens mit der Absendung der Lieferteile auf den Besteller über, und zwar auch dann, wenn Teillieferungen erfolgen oder der Lieferer noch andere Leistungen, z.B. die Versendungskosten oder Anfuhr und Aufstellung übernommen hat.
Auf Wunsch des Bestellers wird die Sendung durch den Lieferer auf Kosten des Bestellers gegen Diebstahl, Bruch-, Transport-, Feuer- und Wasserschäden sowie sonstiger versicherbarer Risiken versichert.
Soweit eine Abnahme zu erfolgen hat, ist diese für den Gefahrenübergang maßgebend. Sie muss unverzüglich zum Abnahmetermin, hilfsweise nach der Meldung des Lieferers über die Abnahmebereitschaft durchgeführt werden.
2. Verzögert sich der Versand infolge von Umständen, die der Besteller zu vertreten hat, so geht die Gefahr vom Tage der Versandbereitschaft ab auf den Besteller über, jedoch ist der Lieferer verpflichtet, auf Wunsch und Kosten des Bestellers die Versicherungen zu bewirken, die dieser verlangt.
3. Angelieferte Gegenstände sind, auch wenn sie unwesentliche Mängel aufweisen, vom Besteller unbescha-det der Rechte aus Abschnitt VIII entgegenzunehmen.
4. Teillieferungen sind zulässig.
VII. Eigentumsvorbehalt
1. Der Lieferer behält sich das Eigentum an dem Liefergegenstand bis zum Eingang aller Zahlungen – auch für ggf. zusätzlich geschuldete Nebenleistungen – aus dem Liefervertrag vor.
2. Der Eigentumsvorbehalt erstreckt sich auch auf die durch Verarbeitung, Vermischung oder Verbindung unserer Ware entstehenden Erzeugnisse zu deren vollen Wert, wobei wir als Hersteller gelten. Bleibt bei einer Verarbeitung, Vermischung oder Verbindung der Ware Dritter deren Eigentumsrecht bestehen, so erwerben wir Miteigentumsrecht im Verhältnis der Rechnungswerte der verarbeiteten Waren.
3. Der Lieferer ist berechtigt, den Liefergegenstand auf Kosten des Bestellers gegen Diebstahl, Bruch-, Feuer-, Wasser- und sonstige Schäden zu versichern, sofern nicht der Besteller die Versicherung nachweislich abgeschlossen hat.
4. Der Besteller darf den Liefergegenstand weder veräußern, verpfänden noch zur Sicherung übereignen. Bei Pfändungen sowie Beschlagnahme oder sonstigen Verfügungen durch Dritte hat er den Lieferer unverzüg-lich davon zu benachrichtigen.
5. Bei vertragswidrigem Verhalten des Bestellers, insbesondere bei Zahlungsverzug, ist der Lieferer zur Rück-nahme nach Mahnung berechtigt und der Besteller zur Herausgabe verpflichtet. Die dabei anfallenden Transportkosten trägt der Besteller. Der Lieferer ist nach Rücktritt der Vorbehaltsware zu deren Verwertung befugt.
Der Verwertungserlös ist auf Verbindlichkeiten des Bestellers – abzüglich angemessener Verwertungs-kosten – anzurechnen.
6. Aufgrund des Eigentumsvorbehalts kann der Lieferer den Liefergegenstand nur herausverlangen, wenn er vom Vertrag zurückgetreten ist.
7. Der Antrag auf Eröffnung des Insolvenzverfahrens berechtigt den Lieferer, vom Vertrag zurückzutreten und die sofortige Rückgabe des Liefergegenstandes zu verlangen.
VIII. Mängelansprüche
1. Als Beschaffenheit der Ware gilt grundsätzlich die Produktbeschreibung des Herstellers als vereinbart, öf-fentliche Äußerungen, Anweisungen oder Werbung des Lieferers stellen daneben keine vertragsgemäße Beschaffenheitsangabe der Ware dar.
Für Sach- und Rechtsmängel der Lieferung haftet der Lieferer unter Ausschluss weiterer Ansprüche – vor-behaltlich IX – wie folgt:
Sachmängel
1. Der Besteller muss dem Lieferer offensichtliche Mängel innerhalb einer Frist von zwei Wochen ab Empfang der Ware schriftlich anzeigen; anderenfalls ist die Geltendmachung des Gewährleistungsanspruchs ausge-schlossen. Zur Fristwahrung genügt die rechtzeitige Absendung. Den Besteller trifft die volle Beweislast für sämtliche Anspruchsvoraussetzungen, insbesondere für den Mangel selbst, den Zeitpunkt der Feststellung des Mangels und für die Rechtzeitigkeit der Mängelrüge.
2. Alle diejenigen Teile sind unentgeltlich nach Wahl des Lieferers nachzubessern oder mangelfrei zu ersetzen, die sich infolge eines vor dem Gefahrübergang liegenden Umstandes als mangelhaft herausstellen. Die Feststellung solcher Mängel sind dem Lieferer unverzüglich zu melden. Ersetzte Teile werden Eigentum des Lieferers.
3. Zur Vornahme all dem Lieferer notwendig erscheinenden Nachbesserungen und Ersatzlieferungen hat der Besteller dem Lieferer die erforderliche Zeit und Gelegenheit zu geben; anderenfalls ist der Lieferer von den Haftungen und den daraus entstehenden Folgen befreit. Nur in dringenden Fällen der Gefährdung der Betriebssicherheit bzw. zur Abwehr unverhältnismäßig großer Schäden, wobei der Lieferer sofort zu verständigen ist, hat der Besteller das Recht, nach Zustimmung durch den Lieferer den Mangel selbst oder durch Dritte beseitigen zu lassen und vom Lieferer Ersatz der erforderlichen Aufwendungen zu verlangen.
4. Von den durch die Nachbesserung bzw. Ersatzlieferung entstehenden unmittelbaren Kosten trägt der Lieferer – soweit sich die Beanstandung als berechtigt herausstellt – die Kosten des Ersatzstückes einschließlich des Versandes.
5. Der Besteller hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ein Recht zum Rücktritt vom Vertrag, wenn der Lieferer – unter Berücksichtigung der gesetzlichen Ausnahmefälle – eine ihm gesetzte angemessene Frist für die Nachbesserung oder Ersatzlieferung wegen eines Sachmangels fruchtlos verstreichen lässt. Liegt nur ein unerheblicher Mangel vor, steht dem Besteller lediglich das Recht zur Minderung des Vertragspreises zu. Das Recht auf Minderung des Vertragspreises bleibt ansonsten ausgeschlossen.
6. Wählt der Besteller wegen eines Sachmangels nach gescheiterter Nacherfüllung den Rücktritt von dem Ver-trag, steht ihm daneben kein Schadensersatzanspruch wegen des Mangels zu. Wählt der Besteller nach ge-scheiterter Nacherfüllung Schadensersatz, so verbleibt die Ware beim Besteller, wenn ihm dies zumutbar ist. Der Schadensersatz beschränkt sich auf Differenz zwischen Kaufpreis und Wert der mangelhaften Sache.
7. Keine Haftung wird insbesondere in folgenden Fällen übernommen:
Ungeeignete oder unsachgemäße Verwendung, fehlerhafte Montage bzw. Inbetriebsetzung durch den Be-steller oder Dritte, natürliche Abnutzung, fehlerhafte oder nachlässige Behandlung, nicht ordnungsgemäße Wartung, ungeeignete Betriebsmittel, mangelhafte Bauarbeiten, ungeeigneter Baugrund, chemische, elektro-chemische oder elektrische Einflüsse – sofern sie nicht vom Lieferer zu verantworten sind.
8.
Bessert der Besteller oder ein Dritter unsachgemäß nach, besteht keine Haftung des Lieferers für die da-durch entstehenden Folgen. Gleiches gilt für ohne vorherige Zustimmung des Lieferers vorgenommener Änderungen des Liefergegenstandes.
9.
Erhält der Besteller eine mangelhafte Montageanleitung, ist der Lieferer zur Lieferung einer mangelfreien Montageanleitung verpflichtet und dies auch nur dann, wenn der Mangel der Montageanleitung der ord-nungsgemäßen Montage entgegensteht.
Rechtsmängel:
1.
Führt die Benutzung des Liefergegenstandes zur Verletzung von gewerblichen Schutzrechten oder Urheber-rechten im Inland, wird der Lieferer auf seine Kosten dem Besteller grundsätzlich das Recht zum weiteren Gebrauch verschaffen oder den Liefergegenstand in für den Besteller zumutbarer Weise derart modifizieren, dass die Schutzrechtsverletzung nicht mehr besteht.
Ist dies zu wirtschaftlich angemessenen Bedingungen oder in angemessener Frist nicht möglich, ist der Be-steller zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt. Unter den genannten Voraussetzungen steht auch dem Lieferer ein Recht zum Rücktritt vom Vertrag zu.
Darüber hinaus wird der Lieferer den Besteller von unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Ansprüchen der betreffenden Schutzrechtsinhaber freistellen.
2.
Die in der Nr. 7 genannten Verpflichtungen des Lieferers sind vorbehaltlich Abschnitt 9 Nr. 2 für den Fall Schutz- oder Urheberrechtsverletzung abschließend.
Sie bestehen nur, wenn:
- der Besteller den Lieferer unverzüglich von geltend gemachten Schutz- oder Urheberrechts-verletzungen unterrichtet,
- der Besteller den Lieferer in angemessenem Umfang bei der Abwehr der geltend gemachten Ansprüche unterstützt bzw. dem Lieferer die Durchführung der Modifizierungsmaßnahmen ge-mäß Nr. 7 ermöglicht,
- dem Lieferer alle Abwehrmaßnahmen einschließlich außergerichtlicher Regelungen vorbehalten bleiben,
- der Rechtsmangel nicht auf eine Anweisung des Bestellers beruht und
- die Rechtsverletzung nicht dadurch verursacht wurde, dass der Besteller den Liefergegenstand eigenmächtig geändert oder in einer nicht vertragsgemäßen Weise verwendet hat.
IX. Haftung des Lieferers, Haftungsausschluss
1.
Wenn der Liefergegenstand durch Verschulden des Lieferers infolge unterlassener oder fehlerhafter Ausfüh-rung von vor oder nach Vertragsschluss erfolgten Vorschlägen und Beratungen oder durch die Verletzung anderer vertraglicher Nebenpflichten – insbesondere Anleitung für Bedienung für Wartungsgegenstand – vom Besteller nicht vertragsgemäß verwendet werden kann, so gelten unter Ausschluss weiterer Ansprüche des Bestellers die Regelungen der Abschnitte VIII. und IX. Nr. 2.
2.
Für Schäden, die nicht am Liefergegenstand selbst entstanden sind, haftet der Lieferer – aus welchen Rechtsgründen auch immer – nur,
a) bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit der Geschäftsführung, Mitarbeiter, Erfüllungsgehilfen und ggf. eingesetzter Berater,
b) bei schuldhafter Verletzung von Leben, Körper, Gesundheit,
c) bei Mängeln, die er arglistig verschwiegen hat,
d) im Rahmen einer Garantiezusage,
e) bei Mängeln des Liefergegenstandes, soweit nach Produkthaftungsgesetz für Personen- oder Sach-schäden an privat genutzten Gegenständen gehaftet wird.
Weitere Ansprüche sind ausgeschlossen.
X. Verjährung
Alle Ansprüche des Bestellers – aus welchen Rechtsgründen auch immer – verjähren in 12 Monaten.
Für Schadenersatzabschnitte nach Abschnitt 9 Nr. 2 gelten die gesetzlichen Fristen. Sie gelten auch für Mängel eines Bauwerkes oder für Liefergegenstände, die entsprechend ihrer üblichen Verwendungsweise für ein Bauwerk verwendet wurden und dessen Mangelhaftigkeit verursacht haben.
XI. Anwendbares Recht, Gerichtsstand
1.
Für alle Rechtsbeziehungen zwischen dem Lieferer und dem Besteller gilt ausschließlich das für die Rechtsbeziehung inländischer Parteien untereinander maßgebliche Recht der Bundesrepublik Deutschland. Die Bestimmungen des UN-Kaufrechtes findet keine Anwendung.
2.
Gerichtsstand ist das für den Sitz des Lieferers zuständige Gericht. Der Lieferer ist jedoch berechtigt, am Hauptsitz des Bestellers Klage zu erheben.
Garlock GmbH, Postfach 210464, 41430 Neuss, Falkenweg 1, 41468 Neuss, Telefon: 02131/349-0, Telefax: 02131/349-222, E-Mail: [email protected]; www.garlock.com/de; Geschäftsführer: Till Föste, Roger Hessels, Robert McLean, Herbert Nöckel; Bankverbindung: Commerzbank AG Heilbronn IBAN DE93620400600318047800, BIC/Swift COBADEFF620, HR B 7884 AG Neuss, VAT.No. DE 119354138, EORI-No. DE2531925, Rev.Nr.28.01.2013
Terms and Conditions of Sale and Delivery (Rev.Nr.28.01.2013)
I. General
1. The following Terms and Conditions of Business apply to any and all current and future business relationships.
2. They apply to the following persons:
a) Any person who, at the time of the conclusion of the contract, is conducting a commercial or freelance or professional activity (entrepreneur);
b) Any legal entity under public law or a special fund under public law.
3. Any deviating, contrary or modifying general terms and conditions of business, even if they are known, do not become components of the contract (even when the order is accepted) unless their application has been expressly acknowledged in writing.
4. Should individual provisions of the contract with the Buyer, including these General Terms and Conditions of Business, be, or become, invalid, in whole or in part, the validity of the remaining provisions shall not be affected. The provision which is invalid, in whole or in part, will be replaced by a regulation which comes closest to achieving the commercial results of the invalid provision.
II. Offers and Orders
Our offers are non-binding and subject to change. No orders, agreements, or commitments of any kind will become binding on us until we have issued a written order confirmation.
The documents which constitute a part of the offer such as pictures, drawings, weights, and dimensions are only approximate unless they have expressly been designated as binding.
The Supplier retains titles of ownership and copyright to samples, cost estimates, drawings and similar in-formation of both tangible and intangible nature, including any such information in electronic form; it may not be disclosed to third parties. The Supplier covenants to disclose to third parties any information and documents designated by the Buyer as confidential solely with the latter’s consent.
III. Scope of the Delivery
The Supplier’s written order confirmation is decisive for the scope of the delivery; in the event that the Sup-plier has submitted an offer with a time limit and is has been accepted in due time, the offer is binding unless an order confirmation has been issued in due time. Subsidiary agreements and modifications shall not be binding unless confirmed in writing by the Supplier.
IV. Price and Payment
1. In the absence of specific agreements, prices are shown ex works Neuss, including loading in the plant, but excluding packaging. Prices are shown excluding statutory value-added tax. Packaging will be billed at cost or at a lump sum and cannot be returned.
The price in effect on the day of the delivery or at the readiness for dispatch will be charged. Charges will be calculated in accordance with the weights and numbers of units determined during dispatch. Any changes in the costs of raw materials or labor or other costs or public levies entitle us to adjust prices. We charge a minimum of € 25.00 per item and a minimum order value of € 100.00. The Supplier reserves the right to refuse acceptance of orders with lower values.
2. In the absence of specific agreements, payment shall be made in cash without any deduction, free of charge to the Supplier’s payment point, as shown here:
- One-third down payment after receipt of the order confirmation;
- One-third as soon as the Buyer has been notified that the major parts are ready for shipment;
- The remainder within one additional month.
3. The retention of payment or the offsetting against any counterclaims of the Buyer disputed by the Sup-plier is permitted solely if and when a claim is undisputed or has been finally decided by a court of law.
V. Delivery Time, Default of Delivery
1. The delivery period commences upon dispatch of the order confirmation, but not before the Buyer has supplied any documents, permits, releases which must be procured and not before receipt of any agreed advance payment.
2. The delivery shall be deemed in compliance with the delivery period if and when the merchandise has left the plant or if and when notification of readiness for shipment has been sent before expiration of the period.
3. The delivery period shall be extended by a reasonable time in case of events occurring within the framework of industrial action, especially strikes and lock-outs, and in case of the occurrence of unforeseen obstacles which are beyond the control of the Supplier, provided that such obstacles have a verifiable, major impact on the completion or delivery of the merchandise.
The above provision shall also apply if and when the circumstances arise at a sub-supplier’s business or if and when the Buyer causes the consignment to be picked up late.
The Supplier is not accountable for the circumstances described above even if they occur during a previously existing default period. The Supplier shall notify the Buyer as soon as possible of the commencement and end of any such obstacles.
4. If and when the Buyer suffers loss or damage due to a delay caused by culpable action on the part of the Supplier, he is not entitled to request compensation for the default.
If and when the Buyer taking into account statutory exceptions, sets a reasonable subsequent period for performance by the Supplier after the due date and the Supplier fails to meet the deadline, the Buyer is entitled to cancel the contract within the scope of statutory provisions.
He undertakes to declare, upon the Supplier’s request, within a reasonable period whether he intends to exercise his right of cancellation.
5. If the dispatch is delayed at the Buyer’s request, he will be charged for any costs incurred for storage, beginning one month after notification of readiness for dispatch; if storage is in the Supplier’s plant, the minimum monthly charge will be 0,5% of the amount of the invoice.
However, the Supplier, after the setting of a reasonable period and its fruitless expiration, is entitled to dispose otherwise of the merchandise and to deliver merchandise to the Buyer within a reasonably extended period.
6. The Buyer may cancel the contract without setting a period if and when it becomes finally impossible for the Supplier to complete the performance in full before the transfer of risk.
Furthermore, the Buyer may cancel the contract if and when the execution of a part of the delivery of an order becomes impossible and he has a legitimate interest in refusing the partial delivery.
If this is not the case, the Buyer shall pay the part of the contract price attributable to the partial delivery.
The above provision also applies in the event of Supplier’s incapacity.
7. Compliance with the delivery deadline presumes that the Buyer has fulfilled his contractual obligations. If and when an acceptance procedure has been agreed, the acceptance date shall be decisive - unless there is justified refusal of acceptance - alternatively, the report of the readiness for acceptance.
IV. Transfer of Risk and Acceptance of Delivery
1. Risk transfers to the Buyer at the latest upon dispatch of the consignment parts, even if and when partial deliveries are made or the Supplier has assumed the performance of other services, e.g., shipping costs or delivery to the acceptance point and installation.
At the Buyer’s request and expense, the Supplier will insure the consignment for damage or loss from theft, breakage, transport, fire and water as well as for other insurable risks.
If and when an acceptance procedure has been agreed, it is decisive for the transfer of risk. It must be carried out immediately on the acceptance date, alternatively, after the Supplier has reported readiness for acceptance.
2. If and when shipment is delayed owing to circumstances for which the Buyer is accountable, the risk transfers to the Buyer as of the day of readiness for shipping; however, the Supplier is obligated to obtain any insurance requested by the Buyer upon the latter’s request and at the latter’s expense.
3. Delivered items must be accepted by the Buyer, even if they display minor defects, without prejudice to the rights pursuant to Section VIII.
4. Partial deliveries are permissible.
VII. Retention of Title
1. The Supplier retains title of ownership to the merchandise until all payments - including those for any subsidiary services which are owed in addition - related to the supply agreement have been received.
2. The retention of title also extends to any products created by processing, mixing, or combining of our merchandise in their full value, whereby we are deemed to be the manufacturer. If and when third-party ownership remains effective in the event of the processing, mixing, or combining of third-party mer-chandise, we shall acquire co-ownership in the ratio of the invoice value of the processed merchandise.
3. The Supplier is entitled to insure the merchandise at the Buyer’s expense for loss or damage from theft, breakage, fire, water, and other occurrences of loss, provided that the Buyer has not expressly excluded the insurance.
4. The Buyer may not sell, pledge, or otherwise assign by way of security the merchandise. He shall notify the Supplier immediately in the event of attachment or confiscation or other disposal by third parties.
5. In the event that the Buyer is in breach of the contract, in particular is in default of payment, the Supplier is entitled, after issuing a warning, to take back the merchandise, and the Buyer is obligated to surrender it. The Buyer shall bear any transport costs for the return. The Supplier is authorized to utilize the reserved goods after their return.
The revenue from the utilization shall be applied to the Buyer’s liabilities, less reasonable costs for the utilization.
6. The Supplier may request the return of the merchandise on the basis of the retention of title solely if he has cancelled the contract.
7. The filling of a petition for the initiation of bankruptcy proceedings entitles the Supplier to cancel the contract and request immediate return of the merchandise.
VIII. Claims due to Defects
The manufacturer’s description of the product is always deemed to be the agreed characteristics of the merchandise. Public statements, instructions, or advertising of the Supplier does not represent any additional contractual information regarding the characteristics of the merchandise.
The Supplier is liable for material and legal defects in the delivery, excluding any further claims - subject to the provisions of IX - as follows:
Material Defects
1. The Buyer must notify the Supplier in writing of any obvious defects within a period of two weeks as of receipt of the merchandise; otherwise, the assertion of the warranty claim is excluded. Dispatch of the notification in good time shall be deemed compliance with the deadline. The Buyer bears the full burden of proof for any and all prerequisites for claims, in particular for the defect itself, the point in time at which the defect was discovered, and the dispatch of the complaint of defects in good time.
2. Any and all parts which are determined to have been defective as a consequence of circumstances existing before the transfer of risk shall, at the Supplier’s discretion, be subsequently improved or replaced by defect-free parts free of charge. The determination of any such defects shall be reported to the Supplier without delay. Replaced parts become the Supplier’s property.
3. The Buyer shall allow the Supplier the required time and opportunity to carry out any subsequent improvement and substitute delivery deemed necessary by the Supplier; otherwise, the Supplier shall be released from his liability and its consequences. The Buyer has the right, with the agreement of the Supplier, to remedy the defect himself or to cause it to be remedied by third parties, and to request reimbursement from the Supplier for the necessary expenditures, solely in urgent cases of threats to operational safety or to prevent unreasonable great damage or loss; the Supplier shall be notified immediately in such cases.
4. Provided that the claim has proved to be justified, the Supplier shall bear, of the costs incurred directly by the subsequent improvement or substitute delivery, the costs of the replacement part, including shipment.
5. The Buyer has the right, within the scope of statutory provisions, to cancel the contract if and when the Supplier - taking into account statutory exceptions - allows a reasonable period set for him for subsequent improvement or substitute delivery because of a material defect to expire fruitlessly. If the defect is merely minor, the Buyer is entitled solely to reduce the contract price. The right to reduce the contract price is excluded in any other cases.
6. If and when the Buyer decides to cancel a contract because of a material defect after a failure of subse-quent performance, he shall not be entitled to any damage compensation claims because of the defect. If the Buyer decides to request damage compensation after the failure of subsequent performance, the Buyer shall retain the merchandise if this is reasonable for him. The damage compensation is limited to the difference between the purchase price and the value of the defective item.
7. No liability is assumed in the following cases in particular:
Unsuitable or improper use, incorrect installation or commissioning by the Buyer or third parties, natural wear and tear, incorrect or negligent handling, improper maintenance, unsuitable operating materials, incorrect construction work, unsuitable foundation, chemical, electro-chemical or electrical factors - provided that the Supplier is nit accountable for them.
8. If and when the Buyer or a third party does subsequent improvement work improperly, the Supplier shall not be liable for the consequences of the work. The above provision shall also apply to any modifications in the merchandise made without the Supplier’s prior consent.
9. If the Buyer receives incorrect installation instructions, the Supplier is obligated to provide correct installation instructions, and he is obligated to do this only if and when the errors in the installation instructions prevent correct installation.
Legal Defects:
1. If and when the utilization of the merchandise is an infringement of industrial property rights or copyrights in Germany, the Supplier shall, at his expense, obtain the right to further utilization on behalf of the Buyer or modify the merchandise in a way reasonable for the Buyer so that it no longer infringes on the protected rights.
If this is not possible under commercially acceptable conditions or within a reasonable period, the Buyer is entitled to cancel the contract. The Supplier also has the right to cancel the contract in the above circum-stances.
Furthermore, the Supplier shall indemnify and hold harmless the Buyer from and against claims asserted by the relevant holder of the property rights which are undisputed or finally determined by a court of law.
2. The list of Supplier’s obligations under Item 7 is exhaustive in the event of infringement of property rights or copyrights, subject to Section 9, Item 2.
The obligations shall be effective only if and when
- the Buyer notifies the Supplier immediately of the assertion of any infringement of property rights or copyrights;
- the Buyer provides support in a reasonable scope for the defense against the asserted claims or enables the Supplier to carry out the modification measures in accordance with Item 7;
- the Supplier retains the right to any and all defense measures, including out-of-court settlements;
- the legal defect is not a consequence of Buyer’s instructions; and
- the legal violation was not caused by the Buyer modifying the merchandise on his own authority or utilizing it contrary to the provisions of the contract.
IX. Supplier’s Liability, Exclusion of Liability
1. If and when the Buyer is unable to use the merchandise in accordance with the contract through the Supplier’s fault because he failed to carry out, or carried out incorrectly, suggestions and advice submitted before or after conclusion of the contract, or because of the breach of other contractual subsidiary obligations - in particular instructions for operation of maintenance equipment - the provisions of Section VIII and IX, Item 2 shall apply, excluding any further claims of the Buyer.
2. The Supplier shall be liable for any loss or damage which does not occur to the merchandise itself - regardless of any legal reasons - solely and exclusively
a) in the event of malicious intent and gross negligence on the part of management, employees, vicarious agent, and any employed consultants;
b) for culpable injury to life, body, health;
c) for defects which he has fraudulently concealed;
d) within the scope of a warranty commitment;
e) for defects in the merchandise to the extent that he is liable for personal injury or material damage to privately used merchandise pursuant to the German Product Liability Act.
Any and all further claims are excluded.
X. Limitation Periods
Any and all claims of the Buyer - regardless of the legal reasons - are subject to a limitation period of 12 months.
The statutory limitation periods apply to damage compensation provisions pursuant to Section 9, Item 2. These periods also apply to defects in a structure or merchandise which was used in accordance with its usual utilization for a structure and which caused the structure to be defective.
XI. Proper Law, Venue
1. The laws of Germany applicable to the legal relationship between parties in Germany shall apply solely and exclusively to any and all legal relationships between the Supplier and the Buyer. The provisions of the UN CISG do not apply.
2. The presiding court at the Supplier’s registered office shall have jurisdiction. However, the Supplier is entitled to file suit at the site of the Buyer’s headquarters.
Garlock GmbH, Po Box 210464, 41430 Neuss, Falkenweg 1, 41468 Neuss, Phone: 02131/349-0, Fax: 02131/349-222, E-Mail: [email protected]; www.garlock.com/de; Managing Directors: Till Föste, Roger Hessels, Robert McLean, Herbert Nöckel; Bank Account: Commerzbank AG Heilbronn IBAN DE93620400600318047800, BIC/Swift COBADEFF620, HR B 7884 AG Neuss, VAT.No. DE 119354138, EORI-No. DE2531925, Rev.Nr.28.01.13